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Admin Manual

 

 

 

Gebrauchsanweisung zum ausdrucken:

adminmanual.pdf

FAQ

(fraquently asked questions)

häufig gestellte Fragen:

Welches Fileformat sollten die Bilder haben?

  • JPEG und nur diese! 8 - 15 Mb Grösse. Wenn Grösser, sollte topixx angepasst werden. Allerdings werden dann die Übertragungszeiten für den Download natürlich länger. Aus den angelieferten Dateien generiert topixx ein Previewbild ca. 30Kb und ein Thumbnailbild ca. 3 Kb.
  • topixx stempelt eine Art Wasserzeichen in die Previewbilder, das soll einer mißbräuchlichen Nutzung vorbeugen.

Darf ich Umlaute verwenden?

  • Ja, alle deutschen Umlaute dürfen in den Informationsfeldern der Photoshopfiles eingesetzt werden. Es empfiehlt sich aber zusätzlich bei Eigennamen wie "Schröder" auch "Schroeder" einzugeben.

Wie sollten Bilder beschriftet sein?

  • Zum beschriften empfehlen wir Photoshop oder das ausgezeichnete Sharewareprogramm GraphicConverter zu verwenden. Die meisten anderen Programme sind entweder gar nicht oder nur bedingt Photoshop kompatibel. GraphicConverter ist darüber hinaus ein Bildbrowser und man kann einige Bildbearbeitungen damit vornehmen. Leider existiert dieses Programm nur für Mac 68K, PPC und OSX und nicht für Windows.
  • Ansonsten ist es Zweckmässig alle IPTC Felder zu verwenden und nicht nur einfach das Feld Objektbeschreibung auszufüllen. (siehe Adminmanual)

Wie sollten die Filenamen beschaffen seien?

  • bewährt hat sich zB.etwas wie 20000115XX001.jpg. das ist das umgedrehte Datum und hinten eine laufende Nummer. Das hat den Vorteil, das sich die Dateien schön im Ordner, sowohl auf dem lokalen Rechner, als auch in den entsprechenden Ordnern auf dem Server richtig sortieren.

Wie sollten die Dateinamen auf keinen Fall beschaffen sein?

  • Keine Umlaute, keine Leerzeichen, keine quoten wie " oder ' , keine slashes wie / oder \. Diese werden unter Umständen als Steuerzeichen interpretiert und die Bilder werden dann nicht aufgenommen.

Wie stelle ich am einfachsten Bilder in das System?

Die Files mit einem FTP Program in den Ordner /photo übertragen. Ein solches Programm findet man bei ftp://ftp.topixx.com/pub/

    Transmit für Mac (das Program Fetch geht auch !)

    WS_FTP für Windows

  • Dazu in das FTP Programm den Servernamen oder deren IP Adresse, usernamen und password eintragen und connect klicken.
  • Dann die Bilder in den Ordner /photo übertragen. Aber nur die Bildfiles senden, keine Ordner! Den Rest macht topixx.
  • Achtung die Übertragung muss natuerlich im binär (binary) modus erfolgen. Also bitte das FTP Programm auf binary oder auf automatisch einstellen.
  • Moderne FTP Programme haben die Option abgebrochne down- oder uploads wieder aufzunehmen, wenn es eine Unterbrechnung gegeben hatte. Wählen Sie zum uploaden diese Option.
  • Adminmanual lesen !

Warum werden Bilddatein nicht importiert?

Die Datei ist entweder nicht vollstaendig übertragen worden oder es handelt sich um keine 100%ig Photoshop kompatibles JPEG Format. Beim Upload der Dateien macht es Sinn die Option abgebrochenen Upload/Download fortsetzen des FTP Clientprogramms zu aktivieren. Das findet man unter Voreinstellungen. Auf die Weise wird bei einer Unterbrechnung, der Upload am Ende der Teildatei wieder aufgenommen. Bei einem virtuellen Server sind die Peakhours, die Zeit zwischen 16:00 und 20:00 nicht besoners für einen Dateiimport geeignet. In dieser Zeit ist meistens sowohl das Internet als auch der Server hoch beansprucht.

Wie suche ich nach Bildern?

  • Durch Eingabe von mit Leerzeichen getrennten Suchworten. Die Auswahl ist zu groß. Wie suche ich differenzierter? Durch Eingabe von mehr mit Leerzeichen getrennten Suchworten. zB. 'berlin politik kanzleramt'

Kann ich nach Datum suchen?

  • Ja im Format JJJJMMTT zB. 19990815 wäre der 15. August 1999. Sie könne auch Teile davon verwenden und mit anderen Suchworten kombinieren. zB 'Schröder 9809' bringt alle Schröder vom September 1998.

Wie funktioniert die Userverwaltung, wer darf was ?

  • Bilder suchen Thumbnails und Previews sehen, darf jeder Besucher.
  • Druckbare Dateien darf nur ein registrierter Kunde downloaden. Dieser muss sich angemeldet haben. Er kann sich dabei selbst einen Usernamen und ein Passwort wählen.
  • Je nach Geschäftspolitik des Betreibers kann die Freigabe zum Download unmittelbar und automatische oder manuell durch den Betreiber erfolgen. Ersteres hat den Vorteil, daß ein möglicher Kunde sofort nach Anmeldung das Bild erhält. Das schliesst aber eine Anmeldung unter falschem Namen nicht aus. Bei der zweiten Variante kann man den Kunden zu nächst überprüfen, muss ihn dann aber manuell noch auf activ=Yes setzen. Das kann der Administrator in der Userverwaltung mit einem Mausklick erledigen. User können natürlich editiert und gelöscht oder zeitweilig inaktiv gesetzt werden.

 

Wie erhalte ich Informationen über Zugriffe auf den Server?

  • Neben den allgemeinen Statistikauswertungen des Providers protokolliert topixx jede Suchanfrage, jeden Previewaufruf und jeden Download. Darüber hinaus wird bei jedem Download ein e-mail an den Betreiber gesand.
  • Auch bei Neuanmeldung eines Kunden sendet der Server ein e-mail an den Betreiber. Die Logfiles kann man sich selbst von Zeit zu Zeit zusenden und auch löschen.

Wie lösche ich Bilder?

  • Zunächst muss man natürlich als user admin eingeloggt sein. Das kann durch Eingabe der URL www.ihrname.xx / ihrname-cgi / .sec / topixx? erfolgen. Die URL Zeile muss das Directory /.sec enthalten. Man kann auch auf der Previewseite den admin link anklicken. Nach "admin" und Passworteingabe ist man im /.sec Bereich. Jetzt erscheint nach einer Suche, sowohl auf der Previewseite, als auch unter den thumbnails ein Löschbutton. Drauf klicken löscht den Datensatz, die entsprechenden Bilder bleiben auf dem Server bis Sie entweder durch ein Neues, mit gleichem Filenamen überschrieben wurde oder manuell per FTP gelöscht wurde. (Achtung es erfolgt vor dem löschen keine Sicherheitsabfrage mehr!)

Unter den Thumbnails erscheinen manchmal Knöpfe und manchmal nicht?

  • Wenn immer Sie als user admin eingeloggt sind und eine Suchanfrage stellen, erscheinen unter den Thumbnails, um Ihnen die Administration zu erleichtern folgende Knöpfe.
    • Direkt Link zum hires. Man kann damit schnell eine orginal downloaden ohne das es ins Logfile eingetragen wird oder eine Quittungsmail versand wird.
    • A-Button zum Editieren der IPTC Infos
    • Leuchtisch Button
    • Löschbutton

    Bei einem normaler User sind diese Knöpfe nicht vorhanden, auch nicht wenn er im .sec Bereich ist.

Die Übertragung ist träge und dauert lange, woran liegt das?

  • Das kann damit zusammen hängen, das auf dem Rechner (virtueller server) gerade ein anderer Prozess sehr viel Kapazität benötigt. Meist geht die Sache nach wenigen Sekunden wieder schneller. Man kann auch mit einem Traceroute Programm den Datenweg verfolgen und sieht so, wo auf dem Weg zum Server unter Umständen ein Flaschenhals ist. Ein Traceroute Programm für den Mac findet man hier unter ftp://ftp.topixx.com/pub/WhatRoute FAT.sit oder unter ftp://ftp.topixx.com/pub/MacTCPWatcher-20.sit

Ich habe mein eigenes Webdesign und möchte daraus Anfragen an topixx richten?

  • Wenn das topixx einfach mit /ihresite-cgi/topixx? aufgerufen wird, bietet es selber einen frameset mit drei frames an. Den upperframe zur Eingabe der Suchanfragen, den lowerframe zur Ausgabe der Suchergebnisse sowie den lightboxframe.
  • Sie können Anfragen an topixx von externen HTML Dokumenten aus stellen. Dazu müssen die entsprechenden FORM TAG´s in Ihre HTML Dokument einbauen. zB.

<form method="post" target=_self action="http://www.ihresite.tld/ihresite-cgi/topixx?><input type="text" name="string" size="12"> sheet <input type="radio" name="op" value="thumbnails2" checked=true>list <input type="radio" name="op" value="thumbnails"><input type="submit" value="search" name="Submit"></form>

  • op=thumbnails1 , lädt den Frameset vor der Ausgabe ein. op=thumbnails2 ist ohne Funktionsbalken. op=thumbnails ist die Listendarstellung. Eine extended search Anfrage zielt auf op=thumbnails6, dazu müssen dem Program ggf. die zusätzlichen Parameter "preset" und "notstring" übergeben werden. Schauen Sie sich dazu den Quelltext des erweiterten Suchefensters an. Als Ziel der Ausgabe können Sie dann natürlich auch einen anderen Frame angeben (target= mein_frame).
  • Darüber hinaus können Sie die Dateien terms.html und help.html nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
  • Durch anpassen der Variablen in dem file ../ihresite-cgi/topixx kann das topixx Program angepasst werden. zB. BGCOLOR LINK TEXT ALINL VLINK aber auch die Höhe des oberen Frames, oder ob Neukunden gleich downloaden dürfen, sowie die Sortierreihenfolge der Ergebnisse.

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weitere Infos und freier Support bitte per e-mail. support@topixx.com oder 0190 735449 (€ 1.24/min)

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